Info-Displays für Schulen
Service
Ausgangssituation
Für die Einrichtung von digitalen Anzeigen für Vertretungspläne benötigt eine Schule abgesehen von der vorhandenen und funktionsfähigen Software-Lösung noch digitale Anzeigedisplays, um Vertretungspläne und andere für den Schulbetrieb relevante Informationen darstellen zu können. Diese digitale Variante verringert – im Gegensatz zu gedruckten Plänen – enorm den administrativen Aufwand und ist auf Dauer aktueller, umweltfreundlicher und viel flexibler. Viele Schulen lösen die Aufgabe mit einfachen TV-Displays und daran angeschlossenen PCs oder sehr teuren Gesamtlösungen etablierter Anbieter, die hohe Abo-Kosten hervorrufen.
Unsere Lösung
Wir haben eine Komplettlösung entwickelt, die kostengünstige Displays aus der Werbebranche nutzt. Für eine höhere Energieeffizienz und weniger Pflegeaufwand können die Displays ohne zusätzlichen PC webbasierte Software darstellen. Darüber hinaus sind sie für den Dauerbetrieb ausgelegt, haben eine ausreichend gute Anzeigequalität (Leuchtstärke, Entspiegelung) und bieten außerdem die Möglichkeit, sich zeitgesteuert automatisch ein- und auszuschalten.
Damit stellen die Displays eine äußerst kosteneffiziente, aber qualitativ hochwertige Lösung dar.
Die Software
Viele Schulen verwenden für Ihre Planung Untis / Webuntis. Diese Software kann die Vertretungspläne als .pdf-Dateien exportieren, die dann auf den öffentlichen Displays angezeigt werden können.
Für die Pflege der Inhalte auf den Displays wird eine Software benötigt, die möglichst einfach zu handhaben ist und keine hohen Folgekosten verursacht. Wir verwenden für unsere Lösung die quelloffene Software tabula.info, die genau für diesen Einsatzzweck programmiert wurde und kostenfrei zur Verfügung steht. Exportierte .pdf-Pläne werden einfach in eine Netzwerkfreigabe gespeichert und werden automatisch auf dem Display angezeigt. Zusätzliche Inhalte wie Flyer, Fotos oder auch Rundrufe können über eine einfach zu bedienende Weboberfläche im Browser eingepflegt werden.
Die Gesamtinstallation erfolgt innerhalb der Schule, weshalb unsere Lösung nicht von Internetanschlüssen oder der Verfügbarkeit von Cloud-Anbietern abhängt. Im einfachsten Fall erfolgt die Installation auf einem Kleinstcomputer, wie dem Raspberry Pi oder auch in einer virtuellen Maschine auf dem Schulserver. Diese Resilienz ist eine großer Vorteil im täglichen Betrieb und bringt höchste Verlässlichkeit.